photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. Direction : Direction Citoyenneté, Vie Associative et Evènementiel (DCVAE) Cadre d'emplois : Rédacteur (cat B) Missions : Rattaché(e) au directeur de la direction citoyenneté, vie associative et évènementiel, vous assurez le suivi administratif, financier et juridique de la Direction et secondez le directeur dans ses missions : - Gestion administrative, financière et juridique - Engagement et suivi budgétaire sur Civil finances - Saisie et/ou rédaction des conventions, contrats, rapports et délibération sur Webdelib - Suivi des marchés publics - Assurer le secrétariat de la Direction - Suivi du reporting d'activité - Prise de notes et CR des réunions de direction - Gestion de l'agenda et de la ligne téléphonique du directeur - Assurer le circuit du courrier et des parapheurs - Suivi RH - Suivi des congés, absences et RTT des agents de la Direction Compétences/ Profil : - Maitrise des procédures administratives et juridiques -[...]

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Ingénieur / Ingénieure démantèlement et assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Georges, 97, Guyane, -1

Territoire composé de 4 communes et regroupant plus de 7 800 habitants, la Communauté de Communes de l'Est Guyanais recrute un(e) coordonnateur (rice) Eau et Assainissement . Dans le cadre de la structuration de son pôle Eau et Assainissement , la Communauté de Communes de l'Est Guyanais recrute son/sa coordonnateur Eau et Assainissement. Cette stratégie volontariste se veut un plan d'action permettant de détecter et accompagner des projets individuels et collaboratifs portés par la Communauté de Communes et ses communes membres et assurer en amont le transfert de la compétence Eau et Assainissement tant sur l'opérationnalité des installations ou la structuration in fine le suivi, la mise en place de l'ingénierie des projets, notamment sur le volet financier. Le poste créé sera rattaché au Pôle Eau et Assainissement . Sous l'autorité de la Directrice générale des Services, le ou la coordonnateur(trice) Eau et Assainissement à temps complet, au grade Attaché Territorial : Contribuer au développement de la cellule ingénierie de projet : Appuyer, Coordonner le programme d'actions et d'opérations des Chargés mission EAU Assainissement - Contrats Progrès, Chargé de mission[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Serrurerie - Métallerie

Sombernon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons notre Assistant.e d'agence (H/F) poste basé à Sombernon (21) en CDI pour compléter notre équipe de 5 personnes Les missions de l'assistant.e d'agence (H/F) sont de : Mettre à jour des outils de suivi : o Suivi des travaux o Suivi administratif o Suivi financier, Veiller à l'application des procédures de l'entreprise par les équipes de Chantier, Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de courriers ou la gestion des agendas, Gérer le recours à la sous-traitance, Prendre en charge tout le suivi administratif, Assister le service RH en local (gestion des congés, des intérimaires, des notes de frais, des visites médicales.), Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique des personnes extérieures, A réception de la demande de devis, assurer l'ouverture du dossier et la demande de pré-chiffrage Mettre à jour le suivi commercial lors de l'envoi du devis par le Chargé d'affaires Enregistrer la commande Effectuer les commandes auprès des fournisseurs Réaliser les bons de livraison pour le matériel sortant Réceptionner les travaux des sous-traitants avec l'accord du Chargé d'affaires S'assurer de la facturation avec le service[...]

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Responsable assurance qualité en industrie

Emploi

Les Villages Vovéens, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

PARMENTINE PRODUCTION, SOCIETE DE CONDITIONNEMENT DE POMMES DE TERRE Recrute RESPONSABLE ASSURANCE QUALITÉ (H/F) Garant(e) de la politique qualité de l'entreprise, le ou la responsable qualité met en œuvre la démarche qualité visant la satisfaction client, à assurer la qualité de nos produits et le maintien de la performance de l'entreprise. Il, elle veille à la conformité des procédures de l'entreprise, aux exigences des clients, aux contraintes internes et aux obligations légales ou normatives. Il, elle devra également s'investir dans les démarches de certification de l'entreprise. Sous la responsabilité managériale du Chef de centre et fonctionnelle du Directeur assurance qualité, ses missions seront notamment les suivantes : Responsabilités : * Maintenir le système de management de la qualité de l'entreprise * S'assurer que nos produits répondent aux normes, à la réglementation en vigueur et aux cahiers des charges de nos clients. * Analyser et gérer les réclamations clients. * Analyser les non-conformités et mettre en œuvre des actions correctives et préventives. * Suivi de la traçabilité. * Sécuriser l'ensemble des flux entrants et sortants en vue d'assurer[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Grenade, 31, Haute-Garonne, Occitanie

DESCRIPTIF D'EMPLOI La Communauté de communes des HAUTS TOLOSANS recherche un(e) gestionnaire en Ressources Humaines (H/F) - Carrière / Paie à temps complet sur poste pour remplacement maladie. Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et en binôme avec un second gestionnaire RH Carrière / Paie, l'agent sera en charge des missions de gestion des Ressources Humaines de la Communauté de communes dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires en vigueur. Il sera le garant de la bonne application des règles statutaires et du respect de la politique mise en œuvre par la Collectivité en termes de ressources humaines. Il participera à la gestion de la paye, de l'absentéisme et de la formation. Il assurera le suivi de la gestion des carrières. MISSIONS DU POSTE Carrière des agents : - Traiter et assurer le suivi des dossiers individuels des personnels titulaires et contractuels (recrutement, carrière et parcours professionnels, temps de travail, congés statutaires et absentéisme, rémunération, cessation de fonction, etc.) - Élaborer, garantir la fiabilité, contrôler et suivre tous les actes administratifs et arrêtés liés à la gestion de carrière des[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Pontgibaud, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au pôle « Ressources », sous l'autorité de la Responsable de service Ressources Humaines, l'assistant(e) Ressources Humaines assurera la gestion d'un portefeuille d'agents dans le processus de paie et de suivi de carrière, en collaboration étroite avec son binôme qu'il/elle peut être amené(e) à suppléer. Il/elle assure un soutien administratif à la responsable RH dans toutes les tâches de ce service. LES MISSIONS : → Gestion de la carrière et des dossiers du personnel - Déclarations d'embauche et établissement des documents de fin de contrat - Création et mise à jour des dossiers des agents, vérification de la complétude des documents administratifs d'embauche et veille à la bonne tenue de leur dossier - Suivi du déroulement de carrière par la mise à jour des tableaux de bord - Rédaction des arrêtés et contrats de travail - Mise à jour du logiciel Agirhe et transmission des actes au Centre de gestion - Instruction, gestion et suivi des dossiers de maladie et d'accident de service - Gestion des demandes de retraite - Participation à l'élaboration du RSU et divers dossiers statistiques - Suivi des visites médicales - Mise à jour du logiciel de gestion du temps[...]

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Agent / Agente de préparation de la production

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Luceau, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'agence SYNERGIE Château-du-Loir recherche pour l'un de ses clients un OPÉRATEUR DE PRODUCTION F/H.Vous devrez réaliser les productions sur machines en respectant toutes les données du dossier atelier : instructions techniques et consignes qualité, tout en respectant les consignes et les règles de sécurité. Vos missions seront les suivantes : Alimenter les moyens de production suivant les consignes du régleur. Contrôler les pièces suivant le plan. Alerter le régleur en cas de dérive qualité. Renseigner les documents de production. Respecter les consignes du régleur et les temps gammes. Réaliser le débit (dimension et quantité) avant mise en fabrication suivant instruction de l'ordre de fabrication. Réaliser les opérations d'ajustage suivant les instructions du responsable de production. Réaliser le nettoyage des pièces fabriquées en marquage. Réaliser le marquage des pièces suivant les instructions de l'ordre de fabrication. Réaliser la maintenance de niveau 1 après formation par le régleur. Maintenir son poste propre et rangé. Vous êtes responsable : De votre production De la sécurité à votre poste Du respect des consignes Vous alerterez en cas de situations en écart[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

1 Mission principale L'assistant(e) commercial(e) et ADV (Administration des ventes) a pour rôle de garantir la satisfaction client et la fluidité des processus commerciaux et logistiques. Il/elle contribue également au développement commercial de la marque IRWINO, en collaborant étroitement avec les différents services de l'entreprise, en favorisant et en réalisant des ventes. L'intégration se fera de manière progressive pour permettre une montée en compétences et une parfaite adaptation à l'environnement IRWINO 2.1 Fonctions commerciales et fidélisation - Développement et fidélisation d'un portefeuille de clients existants sauf les grands comptes - Gestion proactive des relations clients : appels réguliers, études de satisfaction - Présentation des nouveautés et des évolutions produits - Participation à la création et à l'animation de campagnes marketing (parrainage, offres spéciales) - Réponse aux demandes d'informations commerciales et techniques des clients - Reporting commercial : suivi des performances, identification des axes d'amélioration 2.2 Gestion administrative des ventes - Rédaction de devis, prise et suivi des commandes - Reconduction de contrats et ventes[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

RESPONSABILITÉS : Vous souhaitez relever un défi stimulant au sein d'un groupe diversifié et ambitieux ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un profil d'assistant de direction (H/F) capable d'accompagner la prise de hauteur stratégique, d'anticiper les enjeux et de donner l'alerte. En résumé, un profil capable de libérer le directeur général des contraintes administratives, facilitant sa prise de recul et la gestion des priorités. En tant qu'assistant (e) de Direction, vous jouerez un rôle central et évolutif, en participant à la fois aux missions classiques d'un assistant et à des projets transversaux : 1) Gestion administrative & Organisationnelle - Prise en charge agenda (directeur général et 2 directeurs adjoints) et organisation des réunions, - Préparation, rédaction et suivi des comptes-rendus de réunions, - Préparation, contrôle des dossiers nécessaires à la mission du directeur général (documentation, rapport, notes diverses), - Organisation, tri et archivages des documents importants, - Gestion et actualisation de la documentation professionnelle et règlementaire du groupe, - Réalisation de tâches administratives simples relatives aux[...]

photo Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice (IDEC)

Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice (IDEC)

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Illide, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Établissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) de Pleaux et de Saint-Illide recrute un(e) Infirmier(e) Coordinateur(trice) pour un poste mutualisé sur les deux établissements. Missions principales : Sous l'autorité de la Directrice, l'Infirmier(e) Coordinateur(trice) aura pour missions principales : * Gestion des ressources humaines : Élaboration et suivi des plannings du personnel soignant, Gestion des absences, remplacements et suivi des procédures RH, Réalisation des entretiens professionnels et suivi des évaluations, Encadrement et accompagnement des équipes soignantes, Point régulier avec la direction sur la gestion des ressources humaines, Entretien annuel avec la direction pour mise à jour de la carrière des agents. * Qualité des soins et prise en charge des résidents : Coordination et mise en œuvre des projets personnalisés des résidents, Veille à la qualité et à la sécurité des soins, Organisation des réunions d'équipe et transmission des informations, Suivi des prescriptions médicales et lien avec les intervenants médicaux et paramédicaux, * Gestion du parcours résident : préparation de son entrée, gestion de l'entrée le jour J, suivi[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement local

Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi Hôpitaux - Médecine

Pont-du-Casse, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Poste rattaché à la Commission de Santé de la Fédération ADMR47, vous travaillerez au services des associations locales dans le cadre de la mise en oeuvre de la réforme des services autonomie à domicile. - Missions principales du chargé de mission : Accompagner la mise en place des dispositifs de la réforme des services d'autonomie. - Suivre l'évolution des pratiques et des processus dans le cadre de la réforme. - Organiser et animer des réunions de suivi avec les équipes internes et les partenaires. - Assurer une veille sur les évolutions réglementaires et politiques. - Développer des outils de gestion et de suivi adaptés à la réforme. - Réaliser un diagnostic territorial. 1. Formation et expérience - Formation académique : Un diplôme de niveau Bac +5 (Master) en gestion de la santé, management des structures médico-sociales, sciences sociales, droit public, ou toute autre spécialisation en lien avec la gestion des politiques publiques de santé et d'autonomie. - Expérience : Expérience significative dans le secteur de l'autonomie, notamment dans des fonctions de gestion de projet, de coordination ou de conduite du changement. Idéalement, une expérience dans un établissement[...]

photo Responsable de secteur coordinateur (trice)

Responsable de secteur coordinateur (trice)

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

LE CENTRE SOCIO CULTUREL LA MAISON DES 3 QUARTIERS RECRUTE UN (E) RESPONSABLE POUR SON SECTEUR ENFANCE (3-11 ANS) Ce travail s'inscrit dans l'axe « Réussite Educative » du Projet Social de Territoire défendu par l'association. Cette action prend forme dans un principe fort de coéducation avec les parents en les reconnaissant comme étant les 1ers éducateurs de leur enfant. Sous l'autorité de la coordinatrice des secteurs enfance/ados et famille et en lien avec elle, vous exercerez les missions suivantes : Direction Accueil de Loisirs 3 -11 ans - Assurer la mise en place et le pilotage (suivi et évaluation) du projet pédagogique en cohérence avec le Projet Social de Territoire et le projet éducatif de l'Association. - Constituer les différentes équipes d'animation (mercredis, petites vacances, été), manager, animer les équipes d'animation et être garant(e) de leur bonne cohésion. - Assurer le recrutement des animateurices. - Assurer le suivi et la fonction de tutorat (rôle de formateur vis à vis du personnel). - Être responsable des animations proposées, de leur cohérence éducative, de leur pertinence pédagogique, de leur non dangerosité physique et morale pour les enfants.[...]

photo Animateur / Animatrice qualité industrie

Animateur / Animatrice qualité industrie

Emploi

Salles-d'Angles, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'entreprise Prestations du fief recrute un animateur qualité (H/F) en contrat de remplacement durant la période de congé maternité de notre salariée. La prise de poste est prévue Mi-Avril. La date exacte est à affiner, jusqu'en fin d'année 2025. L'animateur qualité (H/F) met en œuvre des outils à disposition des services de l'entreprise pour le maintien et l'évolution de la qualité. Il documente le système qualité, analyse les non-conformités pour préconiser les actions correctives et contrôler leur mise en place. Il favorise la mise en place d'une démarche qualité en prévention et suit la qualité des produits (spécification client, suivies en production) et en fait le bilan. Les missions en tant qu'animateur qualité (H/F) seront les suivantes : - Suivi du niveau de satisfaction client - Gestion de la qualité préventive et respect des spécifications - Bilan qualité produits et actions correctives - Rédiger les documents qualité : points de vigilance, procédure et mode opératoire - Gérer les spécifications clients par commandes et prévoir les documents de suivi qualité client - Accompagner les opérateurs lors des démarrages de nouveaux produits : recherche des bonnes[...]

photo Conducteur(trice) de travaux Voirie, Réseaux Divers

Conducteur(trice) de travaux Voirie, Réseaux Divers

Emploi Administrations - Institutions

Dreux, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Au sein de la direction de l'Aménagement Urbain, vous êtes en charge d'élaborer, sous l'autorité du Chef de service du Bureau d'Etudes Aménagement Urbain, les missions suivantes : Activités : - Conception d'aménagements de voirie, d'espaces publics et des cours d'école : Participation à la conception des projets d'aménagement d'espaces publics en lien avec une maîtrise d'oeuvre externe (dimensionnement des réseaux, ouvrages extérieurs et routes selon les normes applicables), En cas de maîtrise d'oeuvre interne, assurer l'ensemble des missions prévues dans ce cadre (Avant-Projet, Projet, Assistance aux contrats de travaux, direction de l'exécution des travaux, assistance aux opérations de réception) et mener à bien les phases suivantes : définition du projet, optimisation des projets pour amélioration des coûts, présentation, validation et conception. Réalisation des pièces graphiques et techniques (Plans, coupes, nivellement), Suivi budgétaire et administratif des projets d'aménagement, Veiller à inclure dans chaque projet une gestion durable des espaces verts, de la gestion de l'eau, de la lutte contre les ilots de chaleur et une approche d'insertion dans le paysage[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Grenade, 31, Haute-Garonne, Occitanie

À propos de nous : L'entreprise Bedouret est spécialisée dans la plomberie, chauffage, climatisation, énergies renouvelables, pompes à chaleur et sanitaire. Reconnue pour son expertise et son engagement auprès de ses clients, nous recherchons une personne organisé(e) et rigoureux(se) pour renforcer notre équipe. Vos missions : - Gestion administrative quotidienne : Gestion du courrier, accueil téléphonique, mise à jour des fiches clients sur EBP. - Gestion des plannings et coordination : Organisation des interventions, suivi des rendez-vous, envoi des confirmations aux clients. - Suivi des devis et factures : Enregistrement et suivi des devis, facturation des interventions, relances des factures en attente. - Suivi des chantiers et gestion documentaire : Préparation des dossiers clients, suivi des interventions, classement des documents administratifs. - Gestion des relations clients et fournisseurs : Répondre aux demandes, suivi des dossiers en cours, réception des marchandises. - Soutien aux équipes techniques : Coordination avec les techniciens et mise à jour des informations après interventions. Profil recherché : ==> Expérience impérative dans un secteur similaire[...]

photo Responsable de production en restauration collective

Responsable de production en restauration collective

Emploi Administrations - Institutions

Joinville, 52, Haute-Marne, Grand Est

Placé (e) sous l'autorité de la responsable des affaires scolaires et périscolaires, le chargé qualité restauration collective intervient sur la gestion du service de restauration collective dans le respect des normes et protocoles en vigueur, notamment dans le domaine de la sécurité alimentaire. Il participe à l'élaborations des budgets prévisionnels de fonctionnement et d'investissement et calcul les couts de fabrication. Activités principales : 1/ Encadrement et accompagnement des équipes - Management de l'ensemble des équipes (responsable d'office, cuisiniers, agents de restauration) répartis sur 4 sites - Mise à jour des agents en matière de formation HACCP, en lien avec le service des ressources humaines - Visites régulières des sites décentralisés (accompagnement au respect des protocoles, audit interne, autocontrôle, .) 2/ Participation à la politique d'achat et de suivi du parc matériel restauration - Inventorier le matériel de restauration des sites - Mettre en place une politique de prévention du bon usage du matériel auprès des équipes - Suivre l'état quotidien du parc - Assurer la gestion des réparations (contact avec les fournisseurs, devis, organiser les[...]

photo Responsable technique de collecte de déchets

Responsable technique de collecte de déchets

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 25 mars 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 16/2025. Diriger et coordonner les activités de l'équipe technique Encadrement et planification : - Encadrer et gérer les agents en charge du suivi terrain des différents prestataires et des usagers. - Planifier et organiser le fonctionnement agents des centres de valorisation. - Organiser les interventions de nettoiement lors de manifestations diverses. - Etablir le suivi du matériel et les prévisions d'acquisitions. Gestion prévisionnelle : - Assurer le suivi des installations (travaux, devis.) et des contrôles réglementaires. - Gérer les incidents sur déchetteries et quai de transfert : gestion de la vidéosurveillance, retour prestataire. Contrôle : - Assurer le suivi et la bonne exécution des tâches de la régie. - Assurer le suivi des prestations réalisés par les différents intervenants extérieurs. Opérationnel : - Participer possiblement au sein de l'équipe à l'ensemble des tâches ou activités. - Contrôler et repérer les dépôts hors jours de ramassage. -[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Argentière-la-Bessée, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Prise de fonction 01 juillet 2025 Placé(e) sous la direction opérationnelle du pôle administration générale, le/la chargé/e de formation identifie, analyse et met en oeuvre les besoins individuels et collectifs en matière de formation professionnelle, en cohérence avec la politique des ressources humaines. Il/elle intervient sur l'accompagnement individuel des parcours en lien avec l'acquisition et le développement de compétences ou qualifications. Il/elle apporte un conseil sur l'évolution professionnelle et les mobilités choisies ou subies. Il/elle participe par ailleurs aux activités de recrutement, en lien étroit avec la direction des ressources humaines. Il/elle assure particulièrement le suivi des formations statutaires obligatoires des agents nécessaires au bon déroulement de leur carrière. Il ou elle participe au montage, au suivi des actions de formations. Mission principale : Mise en oeuvre de la politique de formation professionnelle - Suivi des formations statutaires obligatoires des agents nécessaires au bon déroulement de leur carrière. - Recueillir, identifier et analyser les besoins individuels et collectifs en matière d'évolution des compétences - Participer[...]

photo Agent / Agente de réseau d'assainissement

Agent / Agente de réseau d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Baume-les-Dames, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Situé au coeur de la vallée du Doubs, le siège de la Communauté de Communes Doubs Baumois se trouve à Baume les Dames, ville dynamique desservie par une gare et un accès autoroutier à 5 minutes. Etendue sur un territoire de 58 communes, la CC Doubs Baumois est une intercommunalité en développement constant depuis 2017 (transferts de compétences d'envergure). Aujourd'hui elle gère de nombreux services à la population tels que le service scolaire, le service petite enfance/enfance/jeunesse, la collecte des déchets ménagers, le développement économique, l'assainissement et l'eau. Au sein des locaux du pôle technique de la collectivité regroupant les services déchets, bâtiments et eau-assainissement, vous intégrerez un établissement à taille humaine. Le technicien eau-assainissement H/F, sous la responsabilité du responsable de service, assure le suivi d'études, de travaux courants et du fonctionnement de l'exploitation des services d'eau et d'assainissement. Sur la base de la programmation pluriannuelle des investissements, dont il participe à la mise à jour, il élabore les cahiers des charges des études et des travaux, puis en assure le suivi de l'exécution. Il assure en[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Messia-sur-Sorne, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER à Besançon recrutent pour l'une de nos entreprises partenaires sur le secteur de Messia Sur Sorne, un(e) assistant(e) de gestion dans le cadre de la préparation d'un BAC+2 Assistante de Direction option Commercial. Vos missions : -Suivi et gestion des dossiers clients et fournisseurs -Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs -Organisation et suivi des réunions (convocations, comptes rendus, agendas) -Gestion du courrier, des mails et des documents administratifs -Traitement et suivi des commandes clients -Mise à jour et suivi des bases de données commerciales -Saisie et suivi des paiements et factures -Aide au suivi des budgets et à la gestion des coûts -Classement et archivage des pièces comptables -Élaboration de devis et factures Profil recherché : -Rigueur, organisation et autonomie -Bon relationnel et esprit d'équipe -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Modalités : -Etre titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 minimum (Baccalauréat) -Dossier de candidature, tests et entretien de motivation

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

CONTEXTE ET POSITIONNEMENT DU POSTE AU SEIN DE LA STRUCTURE Mission et objectifs Peupl'en Harmonie a pour objectif de contribuer au développement durable et harmonieux de la Guyane en se basant sur la valorisation des savoir-faire et compétences locales, sur l'engagement solidaire, sur la cohésion sociale et interculturelle et sur son ouverture et ses échanges avec le reste du monde. CONTEXTE ET POSITIONNEMENT DU POSTE AU SEIN DU PÔLE Le pôle Structure a pour mission la gestion administrative, comptable, des ressources humaines et la communication de l'association. Composition Le pôle Structure est actuellement composé de 3 personnes : - Une directrice - Un assistant de communication - Une assistante administrative et financière. Le/la gestionnaire administratif(ve)et financier(e) aura pour mission d'assister la directrice au niveau de la gestion administrative, associative, comptable et des ressources humaines de l'association. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la directrice et son équipe (assistante administrative et financière) mais aussi avec l'ensemble des équipes de l'association. DESCRIPTION DU POSTE Missions Activités : En charge d'accompagner[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Sous la responsabilité du directeur de l'IMREDD et de son équipe de direction, vos missions seront les suivantes : Vous coordonnerez et piloterez les aspects administratif et financier de l'institut ; Vous ferez preuve d'une expertise administrative et financière pour l'aide à l'élaboration, au suivi et à la justification des projets ; Vous serez en charge de la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines ainsi que le suivi des tâches administratives. Vous établirez et proposerez un budget, contrôlerez sa répartition et son exécution. Vous ferez le suivi et l'analyse des dépenses ; Vous assurerez l'organisation, l'encadrement et l'animation du service administratif, financier de l'Institut afin de garantir une qualité de service et une réactivité ; Vous assurerez l'interface avec les directions centrales et la direction de site et ses services de proximité ; Vous suivrez et analyserez les indicateurs de performance (KPI) et les tableaux de bord, vous évaluerez et présenterez le résultat des actions (dialogue de gestion, conseil d'institut,.) ; Vous répondrez aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de l'Institut[...]

photo Office manager

Office manager

Emploi Négoce - Commerce gros

Chennevières-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché au Responsable comptable ou au Directeur administratif et financier Votre mission principale : L'Office Manager est chargé de la gestion administrative, logistique et financière du bureau. Il ou elle veille à ce que les opérations de l'entreprise se déroulent efficacement et que les collaborateurs disposent des ressources nécessaires pour accomplir leurs tâches dans un environnement de travail optimal. Responsabilités principales : 1. Gestion administrative : o Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier (entrant et sortant). o Planification des réunions et gestion des agendas des dirigeants. o Organisation des déplacements professionnels (réservation de billets, hôtels, etc.). o Gestion des documents administratifs (archivage, classement, contrats, etc.). o Suivi des contrats de maintenance et gestion des relations avec les prestataires (nettoyage, IT, fournitures, etc.). 2. Gestion des ressources humaines (support RH) : o Aide à l'intégration des nouveaux employés (onboarding). o Suivi des congés et absences, gestion des notes de frais. o Contribution à l'organisation d'événements internes (séminaires, team building). o Participation à la gestion[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse des douanes et droits indirects

Contrôleur / Contrôleuse des douanes et droits indirects

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, un groupe international de haute technologie, un Technicien gestionnaire de transport et douane (h/f) pour une mission en intérim de 12 mois. Vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une entreprise prestigieuse qui s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique. À propos de la mission Vous devrez assurer la gestion administrative des dossiers logistiques, en particulier ceux liés à la douane, au transport et à la réception. Vos missions : - Assurer la collecte des données Import / Export / Douane et les traduire en instruction de dédouanement. - Assurer le suivi du traitement des déclarations en douane jusqu'à la validation par l'administration. - Assurer le suivi et la gestion conforme des écritures douanières, notamment dans le domaine des régimes particuliers (régimes de perfectionnement actif). - Coordonner avec les transporteurs, transitaires et autorités douanières pour garantir la fluidité des opérations. Gérer les dossiers litiges douaniers et en assurer leur résolution. - Participer à la mise en oeuvre de nouveaux[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Paul-Trois-Châteaux, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la chaudronnerie, un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre son équipe à Saint-Paul-Trois-Châteaux (26130) en CDI. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un niveau d'études BAC. Les horaires sont de 39 heures par semaine avec une rémunération horaire entre 13 et 14EUR. Vos missions seront les suivantes: - Gestion et suivi de la boite mail commerciale - Gestion du portail achat client - Gestion et suivi du tableau de bord de l'activité commerciale - Rédaction de la partie administrative des réponses aux appels d'offres, vérification de leur parfaite adéquation à l'ensemble des exigences du règlement de consultation - Vérification de la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis. - Préparation des supports commerciaux (offre technique, offre commerciale, présentation power point...) - Constitution et consolidation les dossiers de candidature, les faire valider en interne - Suivre toutes les phases de la procédure jusqu'à la contractualisation. - Création des devis sur l'ERP et suivi (mis à jour) - Création des clients[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Villeneuve-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Spécialisé dans les activités d'installation d'équipements sanitaires, thermiques et de climatisation, nous recherchons un.e assistant.e de direction pour seconder le Président dans la gestion quotidienne de l'activité des différentes entreprises du Groupe (3 entreprises - 10 salariés). Vous occuperez un véritable poste clé et assurerez l'administration quotidienne de vos équipes, en travaillant en étroite collaboration avec une autre assistante et en lien avec les services supports du Groupe (direction, comptabilité, RH). Ainsi, tout en garantissant un service clientèle d'excellence et de proximité, vous prendrez notamment en charge et en toute autonomie les missions suivantes (liste non limitative ni exhaustive) : - Accueil physique et téléphonique, gestion des mails, - Suivi fonctionnel de la prise en charge des appels, - Planification et suivi opérationnel des interventions (prise de RV, planning des techniciens), - Gestion des dossiers clients : création, suivi et mise à jour, établissement des fiches d'intervention, des devis, de la facturation, des commandes . - Gestion des contrats clients d'entretien annuel des équipements - Relationnel avec les fournisseurs :[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Châlette-sur-Loing, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Ville de Chalette-sur-Loing recrute un Agent comptable (h/f) à temps complet par voie statutaire ou contractuelle. Placé(e) sous l'autorité de la directrice du Pôle Stratégie Financière, vous êtes chargé(e) de suivre l'exécution budgétaire de la ville Missions : - Réception et vérification des pièces comptables : apprécier la validité, contrôler et classer les pièces - Gestion des factures dématérialisées : vérification des circuits et suivi des validations - Contrôle et suivi des engagements comptables - Contrôle de la disponibilité des crédits et vérification des imputations comptables - Emission des mandats et titres ; Elaboration des déclarations de FCTVA - Suivi de l'état de l'actif et élaboration des écritures comptables des amortissements - Elaboration des écritures comptables de la dette ; Suivi administratif et financier des régies - Elaboration des états de rattachement et participation aux travaux de clôture de l'exercice - Saisi des marchés publics et contrôle des pièces justificatives - Contrôle des certificats de paiement des marchés, demande de rectification et mandatement. - Aide à la préparation budgétaire ; Accompagnement des services dans la production[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Manpower CHATELLERAULT recherche pour son client, leader dans le domaine de la compression médicale, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F). -Répondre aux demandes de devis, de renseignement technique suivant la mesure et le dispositif à mettre en place, de renseignement de fiches de mesure, de délais de fabrication et de disponibilité des produits des clients, les prix, les délais de livraison et l'état des commandes afin d'assurer la satisfaction client, de façon rapide et précise. -Assurer l'enregistrement des commandes jusqu'à la facturation et au processus après-vente. -Traiter les demandes clients (commandes périmètre « order to cash » et les factures) avec précision et à temps dans le système approprié selon les processus et les normes définis. -Apporter du conseil produit afin de guider le choix du client. -Assurer le suivi complet de la demande client, en interne et en externe. -Gérer et coordonner le suivi des litiges clients, en lien avec les sites de fabrication concernés (Site de fabrication à l'international). -Communiquer avec tout site logistique pour sécuriser la satisfaction client dans le niveau de service attendu et dans une logique[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Availles-en-Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Mission générale Vous assurez l'encadrement du personnel communal, notamment les 2 agents administratifs, et veillez à la bonne coordination des missions au sein des services technique et scolaire. Véritable relais entre les élus et les équipes, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement de l'administration et accompagnez les agents dans leurs activités quotidiennes. En lien direct avec l'autorité territoriale, vous participez à la définition des orientations stratégiques de la commune, conseillez les élus dans la prise de décision et pilotez les projets communaux. Activités Conseil Municipal Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes-rendus de séance et des délibérations Comptabilité/Budget Gérer la comptabilité générale et analytique Saisir les titres et les mandats Elaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions Suivre les régies municipales Ressources humaines Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents Assurer[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beaucaire, 30, Gard, Occitanie

SBC intérim et recrutement recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour une mission de 5 mois. Vous aurez un rôle clé dans le suivi administratif de la structure en support de l'Assistante de Direction. Durée de la mission : 5 mois du 28 avril au 30 septembre 2025 Horaires : Lundi au Jeudi 07h30-12h00 / 13h30-16h40 Le vendredi 07h30 - 11h50 Vos missions : Assistanat de la Direction - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative et secrétariat - Gestion du courrier - Organisation des réunions, déplacements et événements internes - Saisie des données commerciales, industrielles et financières - Suivi des heures de production hebdomadaires Saisie comptable - Saisie des relevés bancaires et mise à jour des frais - Relance des impayés et suivi des retards de paiement Achat et facturation - Mise à jour des indicateurs de suivi - Participation aux réunions qualité et management - Suivi des actions liées aux normes MASE et ISO 9001 Conditions et environnement de travail : - Port des EPI selon les besoins - Respect des normes MASE et ISO 9001 Vous serez en relation avec l'ensemble des services ainsi que les clients, les fournisseurs / sous traitants et les visiteurs. PROFIL Compétences[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Afin de renforcer son équipe ADV, notre client, leader mondial de la conception, du développement, de la fabrication et de la fourniture de solutions d'identification, de monitoring et de traçabilité des animaux cherche un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F). Venez rejoindre cette équipe dynamique sur un poste complet où allez gérer la relation client, traiter et suivre les commandes, organiser les livraisons de marchandises aux clients et établir/suivre la facturation clients. Gestion de la relation client : - s'assurer que les exigences des clients(es) sont définies et documentées de façon adéquate (échantillon, marquage, conditionnement, livraison, paiement, etc.), - Informer régulièrement les clients(es) sur le suivi de leur commande et les renseigner pour toute question concernant les délais, quantités, prix, expéditions, - enregistrer les réclamations client et s'assurer leur suivi, - assister le(la) Responsable de l'Administration des Ventes à la préparation et au suivi de dossiers. Traitement et suivi des commandes : - réceptionner, enregistrer et valider les commandes (à partir de mails, courriers, téléphone), - assurer le suivi des commandes[...]

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Conducteur / Conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Amour, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Conducteur(trice) de Travaux pour notre client, acteur jurassien reconnu dans le domaine des travaux publics réseaux humides / VRD. L'objectif étant de gérer la préparation, le suivi et la réalisation de chantiers dans le respect des coûts, délais, qualité et sécurité. Vous serez responsable de la gestion des équipes, des moyens techniques et matériels, ainsi que du suivi administratif, financier et commercial. Vous aurez comme mission la gestion de la préparation, le suivi et la réalisation de chantiers dans le respect des coûts, délais, qualité et sécurité. Vous serez responsable de la gestion des équipes, des moyens techniques et matériels, ainsi que du suivi administratif, financier et commercial. Voici le poste plus en détail ; Planification et organisation des travaux : -Étudier les dossiers, plans, cahiers des charges et devis, et participer aux réunions techniques préparatoires -Déterminer les besoins en hommes, matériels et matériaux -Établir le budget prévisionnel et le calendrier -Élaborer les plannings et définir les méthodes de travail -Intervenir dans le choix des matériaux et équipements, et dans les négociations avec les sous-traitants[...]

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Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Hôpitaux - Médecine

Leyme, 46, Lot, Occitanie

L'Institut Camille Miret recrute un Assistant du Responsable des Services Techniques et Projets Architecturaux (H/F) sous contrat à durée indéterminée à temps complet au sein de son Etablissement, à Leyme. Vos Missions et activités principales : - Vous aurez en charge en toute autonomie les études et suivi des « petits » chantiers de travaux courants : travaux de rénovation, d'aménagement de locaux, de constructions en collaboration avec le chef d'équipe. - Vous assisterez le(la) Responsable des Services techniques & Architecturaux dans le cadre des projets de rénovation, restructuration et construction des bâtiments de l'Association - Vous assurez le suivi des chantiers dans le cadre de prestations externes Activités annexes et/ou spécifiques suivant le service d'affectation (non exhaustives) : - Participation au suivi de contrôle et entretien règlementaire des installations techniques. - Participation aux réunions de coordination, planification du Service Technique. Connaissances de son environnement métier : - Bonnes connaissances techniques et règlementaires: - techniques et normes de la construction, - économie de la construction, - règlementation sécurité[...]

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Projeteur / Projeteuse Voirie Réseaux Divers (VRD)

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Vous aurez pour missions : Relevé, état des lieux, diagnostic Participation aux études préalables et estimations Etudes techniques de projet d'aménagement en VRD (Plans, estimations, descriptifs, autres pièces techniques) : - Faisabilité - Avant-projet - Projet - DCE - Analyse des offres Suivi de chantier - Vérification des travaux - Gestion et pilotage des réunions de chantier Suivi comptable et administratif Développement des compétences - Formation - Suivi des évolutions techniques Gestion des ouvrages d'art : - Programmation et suivi des diagnostics - Réalisation des études de confortement/réparation - Suivi des travaux de confortement/réparation Formations et expériences requises - DUT, BTS ou équivalent en expérience - Expérience souhaitée sur un poste similaire dans les domaines d'activité du poste voirie et réseaux divers - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier : CAO, DAO - Une expérience dans le domaine des ouvrages d'art serait un plus Compétences et qualités requises - Connaissance des techniques liées à la fonction - Maîtrise des Procédures / Réglementation - Engagement et sens du service public - Maîtrise des outils[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Peinture

Chennevières-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre holding composée de 4 Sociétés : Un(e) Assistant(e) de gestion administrative Vous travaillerez au sein d'une petite équipe administrative. En collaboration avec notre assistante de travaux, vous aurez en charge les missions suivantes : - Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs - Gestion de la boite mail et du standard téléphonique - Assurer le suivi de la flotte automobile comprenant les prises de rendez-vous au garages, les sinistres, les cartes grises. - Rédaction des devis et des factures - Gestion et suivi des contraventions - Gestion et vérifications des consommations fixes comprenant la téléphonie, eau, gaz, assurance, loyers. En collaboration avec notre service comptabilité, vous aurez en charge les missions suivantes : - Suivi des visites médicales - Mise à jour des entrées/sorties des salariés - Gestion des variables de salaire - Gestion et saisie des OD de salaire - Saisie intempéries - Saisie des congés payés - Classement et pointage des factures d'achats - Facturation interco entre les différentes entités - Recherche de factures pour le service comptable - Mise à jour des dossiers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Vallauris, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

« Vert 'Attitude 06, certifiée ISO 9001 et 14001, est une entreprise d'espaces verts qui réalise de la création et de l'entretien, ainsi que de la décoration d'évènementiels. Elle exécute des travaux de qualité pour ses clients qui sont de grandes entreprises et des particuliers aisés. » VOTRE MISSION GENERALE : Assister la direction Vous travaillez en étroite collaboration avec les deux gérants. VOS PRINCIPALES TÂCHES : - Gestion du planning - Gestion et traitement du courrier - Accueil téléphonique des clients et fournisseurs - Suivi des achats - Préparation, archivage et suivi des dossiers administratifs - Préparation : des factures clients, des règlements fournisseurs. - Scannage et classement des factures fournisseurs, préparation des documents pour la comptabilité - Mise à jour et suivi de l'intranet - Suivi administratif du personnel : données mensuelles pour les salaires, congés, formations, suivi visites médicales, etc. - Mise à jour des supports de communication - Gestion et suivi de la flotte et du matériel LIAISONS : Tous les collaborateurs et les deux gérants PROFIL RECHERCHE : Vous disposez d'une première expérience réussie de 5 ans minimum Vous[...]

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Technicien / Technicienne d'exploitation d'eau potable

Emploi Administrations - Institutions

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

MISSIONS: Sous l'autorité du Chef de Service, le Technicien est en charge des missions concernant les procédures administratives de protection des périmètres de captage, la gestion des réseaux de suivi départementaux (sources et nappes) et le suivi des dossiers techniques liés à l'élaboration du Schéma Départemental d'Alimentation en Eau Potable ainsi qu'à l'amélioration de la qualité bactériologique de l'eau de consommation (programme UDAF). - Réseau de Suivi Départemental : * mise en place, maintenance et gestion des réseaux de suivi départementaux (sources piémont et nappes) * bancarisation des données * relation avec l'ensemble des partenaires (DDT, AEAG, Elus, ARS, BRGM.), participation aux diverses réunions et groupes de travail * rédaction et présentation des bulletins de situation hydrologiques durant la période estivale. * mise en place d'outils de prévisions pour la gestion quantitative des ressources en eaux souterraines du Département de l'Ariège (étude BRGM) - Schéma Départemental d'Alimentation en Eau Potable : * mise à jour et suivi des données SDAEP , * relation avec les diverses collectivités et autres partenaires (Elus, DDT, AEAG, bureaux d'études,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La CCI Bourgogne Franche-Comté recrute pour le compte de la CCI Saône-Doubs, un(e) assistant(e) administratif et commercial. Finalités du poste : Assurer efficacement l'assistance administrative du Service « Bâtiments / Maintenance / Moyens généraux / achats » et du Pôle « Evènements et Equipements Territoriaux » et du Service « Bâtiments / Moyens Généraux / Achats ». Apporter son appui à la commercialisation et à la gestion des espaces locatifs de la CCI. Assurer l'accueil de la CCI à Besançon lors des absences pour congés de la personne titulaire du poste. Missions : Activités principales : - Appui administratif, opérationnel, logistique sur l'ensemble des dossiers courants : secrétariat ; devis/ commande/facturation/suivi de paiement ; suivi et préparation des courriers/mails ; rédaction et actualisation de notes, de bilans, de procédures, comptes rendus ; reporting ; rangement et archivage . - Gestion du suivi des conventions/contrats ... - Appui au suivi RH des collaborateurs (plannings, plan de formation ...) en toute confidentialité. - Participation active à l'organisation et à la coordination d'actions en interne ou en externe. - Relais d'information au sein[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Allègre-les-Fumades, 30, Gard, Occitanie

- Accueil physique + téléphonique de la clientèle - Suivi administratif des clients (réponses aux courriels, envoi de documentations, devis etc.) - Suivi et prise des réservations hébergement (hôtel, tous types de séjours, court- séjours, longs séjours, loisirs ..) - Ventes de billetteries, comme de l'ensemble des prestations proposées pour l'accès à l'espace Détente Aquatique - Conseil et prise de réservation pour le secteur SPA - Suivi des caisses, remises bancaires - Elaboration de factures clients suivant les prestations vendues - Vente de prestations annexes (repas, etc..) - Renseignements divers (sur les cures, touristiques..) - Relation client, Suivi des commentaires clients, etc.. - Gestion des lignes téléphoniques - Centralises toutes les demandes générales, en les adressant aux services adéquats et inversement o Polyvalence et organisation exigée o Connaissance de l'anglais un plus o Connaissance de logiciel hôtelier est un plus (E-SEASON = gros plus) o Travail du lundi au dimanche o 2 jours de repos hebdomadaire o horaires variables suivant planning[...]

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Responsable d'association à caractère social

Emploi

Motte-d'Aveillans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Foyer Pour Tous, association de loi 1901 créée en 1975 est dirigée par un conseil d'administration composé exclusivement de bénévoles. Située sur le bassin de vie de la Matheysine, l'association compte à ce jour 400 adhérents provenant de tout le territoire. Elle est structurée autour de 2 pôles : Un pôle « Animation & Loisirs » proposant une vingtaine d'activités sportives et culturelles pour un public de tous âges (Danse, gym, cirque, échec...) Un pôle « Péri & Extra scolaire » chargé des missions suivantes : - Garderie périscolaire (matin et soir) - Mercredi loisirs - Centre de loisirs pendant les vacances scolaires (1 semaine à chaque période de vacances et 4 à 5 semaines pendant les vacances d'été réparties sur 2 périodes) . PRESENTATION DU POSTE Sous l'autorité hiérarchique du conseil d'administration, vous dirigez le projet global du pôle « Animation & Loisirs » et supervisez le pôle « Péri & Extrascolaire » animé par sa responsable. LES MISSIONS Gestion générale Management et encadrement d'une équipe de : o 2 salariés permanents o Animateurs du pôle « péri et extrascolaires » o Salariés ou intervenants (prestataires)[...]

photo Responsable d'association à caractère social

Responsable d'association à caractère social

Emploi

Villefort, 48, Lozère, Occitanie

Le Foyer Rural de Pourcharesses - Villefort est une association loi 1901 adhérente à la Fédération Départementale des Foyers Ruraux de la Lozère. Il s'inscrit pleinement dans une démarche d'Espace de Vie Sociale (EVS), favorisant le lien social, la solidarité et la participation citoyenne. Acteur engagé dans la vie locale, le foyer rural répond aux besoins des habitants en proposant un large éventail d'activités accessibles à tous. À travers ses valeurs d'éducation populaire, il encourage la mixité sociale et intergénérationnelle tout en valorisant les initiatives locales. Les missions : D'une manière générale, le(a) salarié(e) est chargé(e) de mettre en œuvre les décisions du conseil d'administration. Il/elle est force de proposition et met en place les moyens nécessaires à la réalisation des diverses activités de l'association dans le respect du projet associatif. Il/elle est le garant de la bonne gestion financière de l'association et de sa transparence. Il/elle est le moteur et le promoteur d'actions réalisées dans le respect des valeurs de l'éducation populaire. Il/elle travaille étroitement en lien avec les bénévoles et les acteurs du territoire. Gestion administrative[...]

photo Cadre supérieur / Cadre supérieure de santé

Cadre supérieur / Cadre supérieure de santé

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Rattaché à la direction des soins, et sous la responsabilité hiérarchique du cadre du pôle Médecine, le cadre du service fait partie d'un collectif constitué des cadres du pôle mais aussi tous les cadres des CH de Saint-Lô et Coutances. Missions principales : Gestion des ressources humaines (GRH) - Encadrement de proximité d'équipe(s) : gestion du temps de travail, absences, planification des congés, qualité de vie au travail, adhésion aux valeurs institutionnelles - Gestion, développement des compétences et optimisation des performances des professionnels à travers entre autres de l'entretien d'évaluation et de formation - Organisation et suivi de l'accueil (stagiaires, nouveaux arrivants, étudiants) et de leur intégration - Gestion des RH en veillant à leur adéquation avec les effectifs autorisés et les besoins du service - Participation active à la gestion RH dans son domaine de compétence (recrutement, GPMC...) - Accompagnement des équipes dans la dynamique de changement Organisation et gestion de la production des prestations dans son secteur d'activités Coordination et suivi de la prise en charge de prestations Collaboration et coordination avec les autres[...]

photo Adjoint / Adjointe de la direction en hôtellerie

Adjoint / Adjointe de la direction en hôtellerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vert-Saint-Denis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Assister la Responsable SPDV dans la coordination et l'optimisation des relations entre la base logistique et les adhérents des points de vente alimentaires. Participer activement à l'organisation, l'animation et le suivi du pôle administratif de l'établissement. - Gestion des réclamations points de vente : - Garantir un accueil téléphonique de qualité, en coordonnant l'équipe SPDV pour s'assurer de la bonne transmission des informations aux points de vente. - Assurer l'information logistique aux points de vente, notamment sur les "restes à quai," les heures de livraison, les commandes rejetées, les retours de marchandises, etc. - Offrir une assistance commerciale aux points de vente, avec le suivi des ruptures de produits, mises à jour de l'intranet, et résolution des erreurs de commande. - Analyser les problèmes signalés par les points de vente et, au besoin, faciliter la mise en relation avec d'autres services de la base pour résolution. - Assurer le classement et l'archivage des documents de préparation et de livraison de marchandises (bordereaux de synthèse, listes hebdomadaires de facturation, etc.). - Gérer et archiver les bons de non-conformité (BNC), les[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

La mission consiste à fournir un soutien administratif et organisationnel aux directeurs de la Supply Chain et du Chief Industrial Engineer, en garantissant le bon fonctionnement des processus quotidiens et la gestion optimale des priorités. Missions principales : Gestion de l'agenda : Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements. Prioriser les sollicitations et assurer un suivi efficace des agendas. Prise en charge des communications : Filtrer les appels téléphoniques et gérer le courrier entrant et sortant. Rédiger et relire des documents (emails, comptes-rendus, présentations, etc.) à destination interne et externe. Organisation des réunions et événements : Préparer et coordonner les réunions (logistique, ordre du jour, préparation des documents). Assurer la prise de notes et la rédaction des comptes- rendus de réunions. Gestion administrative : Suivre et coordonner les dossiers administratifs et la documentation associée. Gérer les demandes de congés, notes de frais, et autres formalités administratives. Suivi budgétaire et commandes : Suivre et effectuer des commandes dans SAP, gérer les factures et paiements. Assurer le suivi de certains achats[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Viry-Châtillon, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client, spécialisé dans la métallurgie et la rénovation recrute dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) de gestion pour son site de GRIGNY (91). Rattaché au responsable, vos missions seront les suivantes : - Facturation clients (situations de travaux, factures). - Relances clients (suivi des règlements et mise à jour de tableaux, logiciel). - Suivi des tableaux de bords (commande clients/provision de facturation). - Suivi des pointages du personnel. - Suivi des validations des factures fournisseurs. - Gestion des sous-traitants (dossier administratif, émission des contrats, suivi des avancements travaux...). - Facturation clients (situations de travaux, factures). Salaire en fonction du profil Horaires de journée Vous avez une première expérience dans le domaine du BTP (indispensable). Vous êtes titulaire du BTS GPME, vous êtes motivé(e) et dynamique? Ce poste est fait pour vous !

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Cormeilles-en-Vexin, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

L'association CENT FAMILLES, acteur dans le champ de la protection de l'enfance et particulièrement dans l'accueil de fratries recherche pour sa Maison d'enfants à caractère social (MECS) située à CORMEILLES EN VEXIN (VAL D'OISE) : (H/F) SECRETAIRE POLYVALENTE A TEMPS PARTIEL (24 heures hebdomadaires) Missions et responsabilités : Accueil et administratif - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des enfants, des parents, des partenaires et des prestaires, - Vous réceptionnez les appels et transmettez les messages, - Vous réceptionnez et envoyez le courrier, assurez la saisie des différents courriers et rapports, - Vous mettez à jour les différents outils et tableaux de bord, - Vous assurez le suivi des dossiers administratifs des enfants, le renouvellement des CSS, - Vous gérez et assurez le suivi des démarches administratives liées à la gestion du personnel (médecine du travail, mutuelle, congés .), vous tenez à jour les tableaux de bord, - Vous veillez au suivi des réparations et interventions des prestataires et à la consignation des interventions dans les registres dédiés, - Vous veillez au suivi du calendrier des maintenances (sécurité de l'établissement)[...]

photo Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Prix, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Missions: - États Des Lieux de sortie des ménages accueillis une fois leur relogement trouvé par l'équipe d'accompagnement social incluant : - Demandes de travaux résiduels pour la gestion locative - Suivi de cette demande et de l'avancement du chantier : o visite pendant la durée du chantier o à la fin du chantier et du nettoyage intégral du logement avec le responsable des travaux du CPCV pour feu vert à la relocation pour la famille suivante) avec l'assistante GL pour les restitutions au propriétaire ou les transferts vers une autre association -Visite de bienvenue au domicile loué à la famille entrée : Dans les 15 jours après l'entrée du ménage : - Observation de l'installation et de la bonne compréhension des explications données le jour de l'entrée du ménage sur l'utilisation du logement ; - Conseils éventuels de la vie quotidienne. -Visite à domicile dite « renforcée » : Pour les situations bloquantes décelées par l'équipe sociale : encombrement, humidité +++, non investissement des pièces, difficulté d'entretien ou d'aménagement /agencement, etc. et pour lequel l'intervention d'une tierce personne avec un suivi très rapproché, devient nécessaire. Rémunération Convention[...]

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Technicien(ne) chargé(e) de diagnostics immobiliers

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client un(e) Coordinateur Technique des correctif (H/F) - secteur immobilier. Vous aurez pour objectif d'assurer le suivi des correctifs du patrimoine immobilier du groupe en Guadeloupe et Martinique. Vos missions : Suivi technique et interventionsIntervenir et/ou répondre aux sollicitations techniques des locataires et prestataires ;Assurer le suivi du patrimoine ;Mettre en œuvre les correctionsOrganiser et suivre les différents moyens techniques mis en place ;Organiser des visites de chantier ; Gestion des prestations et sous-traitantsContrôler les prestations réalisées par les entreprises sous-traitantes ;Gérer et valider les devis des travaux confiés en liaison avec le service achats ;Participer à la planification des travaux et en collaboration avec le service achat à la sélection des prestataires ; Suivi de la conformité et de la sécuritéContrôler le respect des règles de sécurité ;Apporter un appui technique au directeur technique ;Contrôler la conformité de réalisation des prestations ;Rédiger des documents techniques ;Définir et appliquer[...]

photo Ingénieur / Ingénieure chef d'atelier de production

Ingénieur / Ingénieure chef d'atelier de production

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Beleymas, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Votre rémunération annuelle : entre 40 et 47 K € selon profil. Vos missions: Créer les plannings de production et d'approvisionnement en matières première en tenant compte des contraintes de capacités et de délais. - Assurer la bonne marche de la production ainsi que la gestion des flux internes au site. - Être garant du suivi et du contrôle des stocks à chaque étape du process de production. - Optimiser l'organisation interne, l'utilisation et le bon fonctionnement des outils de production. - Analyser les diverses données de production, rendre compte de leur efficacité et proposer des améliorations. - Encadrer, former et animer votre équipe composée de moniteurs, techniciens et ouvriers de production, en contribuant au maintien d'un bon climat, dans une démarche de qualité et d'atteinte des objectifs. - Assurer la coordination des actions de maintenance (entretien, maintenance, travaux) entre les équipes de production et les techniciens de maintenance. - Veiller et faire respecter le cadre de travail. - Anime les réunions techniques et de production. - Élabore le prix de revient et des ventes, suivi des marges, suivi des achats et du chiffre d'affaires. - Élaboration des[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Barthélemy-d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

APF France handicap recrute pour son Pôle APF France handicap 49 au sein de ses équipes : UN ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (H/F) Missions : - Il assure le suivi et la gestion administrative du personnel : registre unique du personnel, gestion de la mutuelle, déclaration à la CPAM. - Il rédige les contrats de travail (CDI/CDD), avenants et DPAE. - Il créé et tient à jour le dossier du personnel ainsi que les coordonnées du personnel (mail/téléphone.) - Il établit les fiches navettes (éléments variables) puis transmission et interface avec le service paie - Il assure la gestion du secrétariat RH : rédaction des courriers aux salariés.. - Il participe à l'établissement de tableaux de bord, indicateurs et à l'élaboration de procédures RH - Il participe en lien avec le directeur aux échanges avec le CSE (appui sur la mise en place des élections professionnelles, suivi des mandats et des heures de délégation.) - Il rédige, diffuse les offres d'emplois, réceptionne et trie les candidatures en lien avec le directeur, répond aux candidats, organise les entretiens et contribue à l'intégration des nouveaux salariés - Il assure le suivi de la formation professionnelle (appui à[...]

Ressources supplémentaires